Apakah Tujuan Carta Struktur?

Sebagai perniagaan berkembang secara besar-besaran, ia juga berkembang dalam kerumitan - dari segi organisasi dan jenis projek yang dijalankannya. Kerumitan yang semakin meningkat ini menjadikannya semakin sukar untuk menyampaikan struktur organisasi perniagaan dan menguruskan elemen projek. Projek tiga peringkat yang dapat dilaksanakan oleh seseorang memberikan cabaran pengurusan yang berbeza secara asasnya berbanding projek lima peringkat yang memerlukan 10 pekerja. Carta struktur memberikan penyelesaian visual yang mudah untuk jenis masalah ini.

Tujuan

Pada intinya, tujuan carta struktur adalah untuk memberikan gambaran asas grafik dari organisasi atau proses yang lebih rumit. Dalam industri pembinaan, misalnya, carta struktur dapat menggariskan bagaimana pengurus besar dan pengarah mempunyai hubungan langsung atau tidak langsung dengan kedua-dua jabatan kejuruteraan dan reka bentuk, tetapi kedua-dua jabatan tetap berkesan terpisah antara satu sama lain. Gambaran grafik sedemikian membolehkan penonton memahami hubungan asas antara bahagian syarikat atau proses tanpa terperinci secara terperinci.

Unsur

Carta struktur menggunakan dua elemen grafik utama: modul dan anak panah. Modul biasanya muncul sebagai segi empat tepat berlabel, dan anak panah menunjukkan hubungan antara modul, seperti arah pergerakan data. Dalam carta organisasi syarikat, modul mungkin mewakili individu, jabatan atau bahagian tertentu, tetapi carta biasanya mengikuti corak atas-bawah dengan anak panah yang menunjukkan tahap daya menurun. Penggunaan hanya dua elemen grafik memaksa pereka grafik hanya memberikan maklumat penting, yang meningkatkan kemungkinan orang luar dapat memahami kandungannya.

Jenis Biasa

Carta struktur mempunyai aplikasi yang meluas. Salah satu jenis yang biasa adalah perincian kerja, yang sering muncul dalam pengurusan projek dan menunjukkan tonggak. Carta grafik yang menunjukkan pekerja baru bagaimana masuk ke sistem komputer syarikat berfungsi sebagai versi prinsip yang lebih mudah. Jurutera sistem sering menggunakan carta struktur untuk membantu mendidik bukan jurutera mengenai bagaimana perisian baru beroperasi dengan mempunyai modul yang mewakili elemen program dan anak panah yang menunjukkan pergerakan data.

Isu

Carta struktur menawarkan singkatan visual yang mudah dicerna untuk struktur kompleks, proses kerja dan juga program. Walau bagaimanapun, kesederhanaan carta sedemikian boleh menjadi tidak produktif. Setiap modul, terutama pada proses kerja dan carta kejuruteraan sistem, mewakili subset tugasnya yang berpotensi kompleks. Setiap modul pada carta dapat mewakili tonggak dalam projek, misalnya, tetapi grafik tidak menunjukkan tonggak mana yang merangkumi lebih banyak kerja atau lebih sukar. Ini boleh menyebabkan pegawai atasan meremehkan atau meremehkan jumlah jam kerja yang diperlukan oleh sesuatu pencapaian.