Peraturan yang Berlaku untuk Anggota Lembaga HOA di Georgia

Undang-undang Persatuan Pemilik Harta Tanah Georgia menyediakan peraturan untuk mewujudkan dan mengendalikan persatuan pemilik rumah, atau HOA, dan tugas dan tanggungjawab anggota dewan. Pemilik rumah di subbahagian atau pembangunan kondominium mempunyai keahlian automatik dan wajib dalam persatuan pemilik rumah. Undang-undang HOA dan dokumen pengurus persatuan, yang biasanya merupakan artikel penggabungan dan peraturan perundang-undangan, mengatur aktiviti anggota dewan, dan dewan pengarah bersetuju untuk mematuhi peraturan ini.

Memahami Undang-undang HOA Georgia

Persatuan pemilik rumah mesti memilih untuk beroperasi di bawah peruntukan undang-undang HOA Georgia, iaitu Undang-Undang Persatuan Pemilik Harta Georgia, Artikel 44-3-220 kod negara Georgia, dengan membuat pemilihan afirmatif dalam dokumen undang-undang HOA yang disiapkan untuk membuat persatuan. HOA yang ada boleh menggunakan peruntukan akta tersebut dengan mengubah instrumen undang-undang yang disediakan untuk mewujudkan persatuan tersebut.

Undang-undang Georgia memerlukan pembentukan lembaga HOA oleh pengisytiharan, yang ditakrifkan sebagai pemilik rumah dan penyewa atau mereka yang bertindak bagi pihak pemilik rumah. Pengisytiharan adalah orang atau orang yang ditugaskan untuk melakukan semua aktiviti untuk mewujudkan HOA atau untuk meminda instrumen undang-undang untuk mengadopsi undang-undang Georgia.

Pengisytiharan mesti menyiapkan dan memfailkan instrumen undang-undang yang diperlukan untuk mewujudkan persatuan pemilik rumah. Instrumen undang-undang, yang disebut oleh akta tersebut sebagai "deklarasi," harus disiapkan sesuai dengan undang-undang negara Georgia dan undang-undang HOAnya.

Peraturan untuk Membuat Lembaga

Pegawai terpilih HOA berperanan sebagai lembaga pengarahnya. Peraturan HOA Georgia menghendaki perisytiharan untuk memudahkan pelantikan lembaga pengarah, pemilihan pegawai dan pembentukan struktur organisasi HOA. HOA boleh menentukan kelayakan untuk keahlian dewan, termasuk sama ada ahli mesti menjadi pemilik rumah dan jika keahlian pemilik rumah termasuk rakan kongsi, pemegang amanah dan lain-lain yang menjaga hubungan sah dengan pemilik rumah.

Kewibawaan dan Tanggungjawab

Walaupun semua pemilik rumah berhak mendapat suara, tindakan tersebut memberi wewenang kepada dewan HOA untuk bertindak secara bebas atas nama keahlian persatuan, melainkan jika instrumen undang-undang persatuan memberikan sebaliknya. Resolusi yang disahkan yang diluluskan oleh dewan untuk tindakan mengesahkan kewibawaan dewan. Lembaga boleh meminda instrumen undang-undang, artikel penggabungan dan peraturan perundang-undangan.

Lembaga boleh menilai dan memerlukan pembayaran yuran pemilik rumah, termasuk bayaran untuk penilaian khas yang berkaitan dengan faedah terhad atau tidak seimbang kepada beberapa pemilik rumah. Lembaga tidak boleh menilai jumlah yuran yang berbeza untuk perbelanjaan bersama yang sama mempengaruhi semua pemilik rumah. Perbuatan itu menghendaki lembaga HOA menyimpan buku dan rekod yang tepat, termasuk rekod kewangan terperinci.

Peraturan untuk Mengendalikan Mesyuarat Lembaga

Undang-undang Georgia tidak menyediakan peraturan untuk jumlah dan kekerapan mesyuarat dewan. Walau bagaimanapun, artikel penggabungan atau peraturan perundang-undangan HOA mungkin termasuk peraturan mesyuarat dewan. HOA boleh menentukan apa yang menjadi majoriti untuk tujuan pengundian dalam mesyuarat lembaga pengarah. Namun, jika tidak ada penentuan seperti itu, tindakan HOA Georgia menganggap korum dicapai jika sekurang-kurangnya separuh daripada kemungkinan pengundi hadir dalam mesyuarat tersebut.

Mesyuarat Ahli Tahunan Diperlukan

Tindakan HOA Georgia menghendaki HOA mengadakan mesyuarat ahli seperti yang diarahkan oleh undang-undang persatuan. HOA mesti mengadakan mesyuarat ahli sekurang-kurangnya setiap tahun. HOA mesti memberikan notis sekurang-kurangnya 21 hari untuk mesyuarat berkala dan notis tujuh hari untuk mesyuarat khas. Pemberitahuan mesyuarat mesti merangkumi tempat, tujuan dan masa pertemuan dan dihantar kepada semua ahli melalui surat AS.

Lembaga mesti memberikan laporan mengenai semua aktiviti, termasuk kewangan, keanggotaan pada mesyuarat tahunan. Perbuatan itu juga menghendaki lembaga HOA untuk menghasilkan dan mengekalkan minit terperinci untuk semua mesyuarat.