Menyelaraskan Penyertaan untuk Akaun Tidak Terkumpul

Hutang akaun yang tidak dapat dikutip tidak memerlukan satu, tetapi satu siri penyesuaian penyesuaian untuk memastikan bahawa penyata kewangan dengan betul menggambarkan keadaan kewangan semasa perniagaan dan penjualan yang tidak terkutip dari pelanggan. Terdapat tiga pertimbangan ketika menyusun entri penyesuaian untuk piutang tidak tertagih. Yang pertama adalah sama ada penghutang tersebut diiktiraf sama sekali. Seterusnya ialah adakah piutang tidak dapat ditagih. Isu terakhir ialah sama ada perniagaan anda mempunyai peruntukan untuk akaun yang tidak dapat ditagih.

Tentukan Akaun Belum Terima

Akaun belum terima adalah aset semasa yang mewakili jumlah yang terhutang dari penjualan barang kepada pelanggan secara kredit. Jurulatih Perakaunan menunjukkan bahawa aset semasa adalah item yang diharapkan dapat ditukar menjadi wang tunai dalam setahun. Sebelum membuat penjualan secara kredit, perniagaan perlu memastikan bahawa pelanggan itu boleh dipercayai.

Ini memberikan jaminan perniagaan yang munasabah bahawa jika penjualan dibuat secara kredit, perniagaan dapat mengumpulkan apa yang harus dibayar. Setelah perniagaan dijamin wajar bahawa ia dapat mengumpulkan, ia dapat menyelesaikan penjualan. Penjualan dicatatkan dengan mendebitkan piutang dan mengkredit penjualan. Debit meningkatkan aset, sementara kredit meningkatkan pendapatan. Oleh itu, hasil transaksi adalah peningkatan aset dan pendapatan.

Tentukan Proses Akaun Tidak Terkumpul

Sebelum mengenali piutang, perniagaan mesti mempunyai asas yang munasabah untuk menganggap bahawa ia dapat mengumpulkan dari kewajipan tertunggak. Agar akaun menjadi tidak tertagih, secara amnya mesti ada pergeseran dalam keadaan yang mendasari pelanggan untuk membenarkan mengalihkan jumlah yang dia berhutang kepada status yang tidak dapat ditagih.

Contoh pergeseran seperti itu termasuk kebankrapan, pengurangan hubungan pelanggan-vendor atau kegagalan membayar ketika jumlahnya jatuh tempo.

Mencatat Pendapatan

Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum AS menghendaki perniagaan untuk memasukkan kontingensi pada kunci kira-kira untuk mengiktiraf kerugian masa depan yang mungkin dan dapat dianggarkan secara munasabah. Satu item untuk peruntukan ini untuk akaun yang diragukan yang menyesuaikan kemasukan adalah "penghutang yang tidak dapat ditagih." Perniagaan menggunakan data sejarah untuk menganggarkan jumlah simpanan untuk akaun yang tidak dapat ditagih.

Rizab adalah aset kontra, atau aset yang disenaraikan di neraca dengan nilai negatif yang dimaksudkan untuk mengimbangi nilai piutang. Katakan bahawa pembayaran $ 100 kini telah lewat 60 hari untuk perniagaan yang mempunyai penghutang yang tidak dapat ditagih. Untuk mencatat simpanan, anda akan mendebitkan akaun yang tidak dapat ditagih dengan perbelanjaan $ 100 dan peruntukan kredit untuk akaun yang tidak dapat ditagih, dengan harga $ 100. Selain membuat cadangan, entri ini mengurangkan pendapatan perniagaan sebanyak $ 100 untuk tahun ini.

Merakam Akaun Tidak Terkumpul

Apabila akaun secara rasmi dianggap tidak dapat dikutip (seperti 60 hari yang belum selesai dalam contoh kami di atas), perniagaan mesti membuat salah satu daripada dua penyertaan. Sekiranya perniagaan membuat akaun rizab, ia mesti mendebitkan peruntukan $ 100 untuk akaun yang tidak dapat ditagih dan kredit $ 100 untuk akaun belum terima. Catatan ini tidak memberi kesan terhadap pendapatan perniagaan atau nilai keseluruhan aset pada kunci kira-kira, tetapi menyesuaikan baki hutang piutang untuk mencerminkan apa yang sekarang boleh ditagih.

Sekiranya tidak ada simpanan yang dibuat, anda akan mengkreditkan akaun belum terima dan membuat catatan jurnal akaun yang tidak dapat ditagih untuk mendebitkan perbelanjaan dan menghapuskan akaun $ 100 yang tidak dapat ditagih. Cengage College memperlihatkan bagaimana ini menyebabkan penurunan dalam penerimaan akaun dan pendapatan perniagaan untuk tahun ini.

Sebelum ini Tidak Dapat Dikumpulkan

Sekiranya perniagaan memperoleh semula dana dari piutang yang dihapuskan, anda perlu membalikkan catatan hutang lapuk yang anda masukkan semasa anda menghapus akaun. Sekiranya anda mempunyai simpanan, anda akan terlebih dahulu mendebit hutang piutang dan memberi kredit peruntukan jumlah wang yang anda terima untuk penghutang tersebut.

Kemudian, anda mendebitkan wang tunai dan akaun kredit yang dapat diterima untuk jumlah wang tunai yang anda terima. Sekiranya anda tidak mempunyai simpanan, anda akan mengreditkan perbelanjaan akaun yang tidak dapat ditagih dan akaun debit yang belum diterima untuk jumlah yang anda terima dan kemudian akaun kredit yang dapat diterima dan wang debit untuk jumlah yang sama.