Bagaimana Penyertaan Sisi Teratas ditempah dalam Perakaunan?

Entri jurnal sebelah kanan adalah entri bukan rutin yang dimasukkan secara manual dalam jurnal pembukuan. Syarikat memasukkan urus niaga kewangan dalam jurnal untuk mengekalkan rekod kewangan operasi harian syarikat. Kredit dan debit yang dimasukkan mencerminkan perbelanjaan, pendapatan, liabiliti dan aset syarikat. Entri bahagian atas biasanya tidak ditunjukkan dalam buku besar syarikat lain. Walaupun juruaudit mengiktiraf penyertaan pihak atasan sebagai petunjuk penipuan kewangan yang mungkin berlaku, ada alasan yang sah untuk menggunakan kaedah pembukuan jenis ini dan kaedah untuk menguruskan risiko.

Penyertaan Bahagian Atas

Syarikat biasanya tidak membuat entri sebelah atas ke lejar umum, menurut Pusat Kualiti Audit. Sebilangan syarikat mencatatkan entri pihak atasan pada hamparan berasingan dan memasukkan maklumat tersebut ke dalam rekod kewangan di kemudian hari. Entri sebelah atas dimasukkan semula untuk mencerminkan perubahan sebenar pada akaun debit dan kredit. Catatan bahagian atas mungkin direkodkan setelah penggabungan jurnal atau buku besar dan sebelum syarikat menyediakan penyata kewangannya. Entri sebelah atas yang dibuat dalam sistem automatik biasanya memerlukan penggantian sistem untuk membenarkan catatan jurnal manual yang tidak rutin.

Menyertakan Penyertaan Bahagian Atas

Syarikat memastikan kemasukan entri pihak atas dalam penyata kewangan melalui pelbagai cara, termasuk mencetak senarai atau mengenal pasti semua entri pihak atasan yang dibuat dalam tempoh perakaunan. Akauntan boleh memeriksa pengendalian penyertaan pihak atasan dengan betul dengan menyatukan lejar umum syarikat dengan penyata kewangannya. Teknik audit yang disebut "roll forward" memeriksa akaun buku besar untuk memastikan kemasukan semua entri jurnal.

Risiko

Persatuan Pemeriksa Penipuan Bersertifikat dan organisasi perakaunan profesional yang lain mengakui penyertaan pihak atasan sebagai risiko dan skema penipuan yang berpotensi yang dirancang untuk memberikan maklumat kewangan palsu. Risiko penipuan yang berkaitan dengan entri pihak atasan adalah hasil daripada beberapa kes penipuan kewangan yang diiklankan dengan baik yang melibatkan syarikat yang menggunakan catatan pihak atasan untuk memberikan maklumat yang salah. Risiko terbesar adalah dengan sistem manual yang menggunakan lejar tulisan tangan atau aplikasi yang membolehkan kemasukan data manual tidak terhad. Syarikat yang menggunakan entri pihak atas untuk alasan yang sah mungkin perlu memberi jaminan kepada pelabur, pemberi pinjaman dan profesional kewangan bahawa cek dan baki ada untuk mengelakkan penyalahgunaan.

Meminimumkan Risiko

Syarikat meminimumkan risiko penyertaan pihak atasan dengan mengembangkan dan menggunakan prosedur yang menyediakan kawalan. Tentukan situasi yang disetujui untuk entri pihak atas, seperti pembetulan kesalahan sebelumnya atau entri yang menunggu maklumat dari penutupan perniagaan hari sebelumnya. Memerlukan kelulusan untuk setiap entri sebelah atas dan hadkan kebenaran untuk membuat penyertaan tersebut kepada satu atau dua orang. Syarikat yang menggunakan sistem perakaunan automatik dapat memasukkan izin sisi atas dalam sistem untuk mencegah penggunaan oleh orang lain, menjalankan pemeriksaan sistem berjadual untuk mencetak dan menyemak entri sisi atas dan memprogram sistem untuk membalikkan entri sisi atas sementara secara automatik pada keesokan harinya.