Apakah Ramalan dalam HR?

Ramalan sumber manusia (HR) melibatkan memproyeksikan keperluan tenaga kerja dan kesannya terhadap perniagaan. Sebuah jabatan HR meramalkan keperluan staf jangka pendek dan jangka panjang berdasarkan penjualan yang diproyeksikan, pertumbuhan pejabat, penurunan dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi keperluan syarikat untuk tenaga kerja. Selain meramalkan jumlah dan jenis pekerja yang anda perlukan, perancangan HR merangkumi menganalisis pelbagai kos dan kerja pentadbiran yang seiring dengan menambah pekerja atau pengurangan.

Menggunakan Carta Organisasi

Salah satu tugas peramalan paling asas bagi pengurus sumber manusia adalah pembuatan dan penyelenggaraan carta organisasi syarikat. Sekiranya perniagaan anda menggunakan struktur organisasi yang rata yang terdiri daripada beberapa pekerja utama yang bekerja secara langsung dengan anda, adalah idea yang baik untuk membuat carta yang menunjukkan bagaimana syarikat anda akan diatur satu atau dua tahun. Anda mungkin mula menambah jabatan, seperti perakaunan, pemasaran, penjualan dan sumber daya manusia, yang masing-masing memerlukan ketua jabatan dan beberapa pekerja.

Carta organisasi membantu anda mengambil pekerja secara proaktif dan mengelakkan daripada bekerja dengan pekerja yang tidak sesuai dengan organisasi masa depan anda.

Pengeluaran dan Penjadualan

Sekiranya anda membuat produk, keperluan tenaga kerja anda akan berubah seiring dengan kenaikan dan penurunan jualan. Pengurus sumber manusia anda harus terus berhubungan dengan pengurus penjualan anda untuk mengetahui kenaikan atau penurunan penjualan yang mempengaruhi keperluan tenaga kerja anda. Ini mengelakkan daripada tertinggal semasa pemenuhan pesanan atau membayar pekerja yang terbiar.

Contoh sederhana peramalan buruh adalah restoran yang mempunyai malam dengan banyak tempahan dan pesta besar dan malam lain ketika beberapa pengunjung membuat tempahan. Pengurus meramalkan keperluan kakitangan menunggu restoran, bar dan dapur. Di sebuah kilang, pengurus penjualan, pengeluaran dan sumber daya manusia bekerjasama untuk menangani lonjakan musiman, pesanan besar atau kehilangan pelanggan atau peruncit utama.

Perancangan Ramalan dan Penggantian

Ramalan sumber manusia membantu anda mengelakkan kekurangan jangka panjang dalam keperluan kakitangan anda dengan terus mengetahui pekerja mana yang mungkin akan bersara, meninggalkan atau diminta untuk pergi. Dengan menggunakan maklumat ini, pengurus SDM anda merancang untuk mengisi lubang ini dengan kakitangan dalaman atau bersiap untuk usaha merekrut dengan cepat.

Semasa anda menerima hasil ramalan kakitangan anda, sediakan penyelaras anda untuk naik ke posisi pengurus suatu hari nanti dan pengurus anda untuk beralih kepada pengarah, jika mungkin. Kakitangan peringkat rendah tidak dapat mengisi beberapa jawatan kerana mereka memerlukan ijazah atau sijil tertentu, tetapi beberapa jawatan mungkin diisi oleh pekerja dalaman. Tambahkan latihan pekerja ke dalam usaha sumber daya manusia anda untuk mempersiapkan kakitangan utama untuk meningkat dalam organisasi kerana anggota staf perlu diganti.

Penganggaran Berdasarkan Tahap Kepegawaian Masa Depan

Di samping meramalkan keperluan tenaga kerja, peramalan sumber manusia membantu anda merancang anggaran berdasarkan tahap kepegawaian masa depan anda. Sebagai contoh, ramalan permintaan mungkin menunjukkan keperluan untuk lebih banyak pekerja bermusim. Ulasan HR mungkin menentukan cara terbaik untuk menangani ini adalah dengan pekerja sambilan atau membayar lebih masa kepada pekerja semasa.

Sekiranya keperluan tenaga kerja anda tidak akan berubah tahun depan, anda mungkin masih mempunyai kenaikan kos pekerja berdasarkan kenaikan tahunan dan kenaikan faedah. Pengurus SDM anda meramalkan kos kakitangan anda setiap tahun untuk membantu penganggaran anda.