Apa yang Menentukan Tandatangan Undang-Undang untuk Perbadanan?

Semasa syarikat menjalankan perniagaan, syarikat mesti memberi kebenaran setiap transaksi. Memasuki kontrak, menyimpulkan pinjaman dan mengesahkan cek atau draf semuanya memerlukan tandatangan pegawai korporat dengan kewenangan untuk melakukan transaksi perniagaan bagi pihak syarikat. Menentukan apa yang merupakan tanda tangan undang-undang untuk syarikat mungkin melibatkan membaca peraturan perundangan, mendapatkan resolusi dewan atau meminta perakuan pihak berkuasa.

Blok Tandatangan

Apabila syarikat menyokong cek, menandatangani kontrak atau melakukan transaksi pinjaman, dokumen tersebut mesti ditandatangani oleh pegawai korporat yang diberi kuasa untuk menjalankan transaksi tersebut bagi pihak syarikat. Semasa menandatangani syarikat, garis tanda mudah dengan nama pegawai korporat bukan kaedah sah untuk ditandatangani; sebaliknya, tandatangan mesti ditunjukkan dalam blok tandatangan dengan nama syarikat dan nama, tajuk dan tandatangan pegawai korporat. Contoh berikut adalah blok tandatangan undang-undang bagi sebuah syarikat, di mana James Doe adalah pegawai korporat yang diberi kuasa untuk menjalankan perniagaan untuk ABC Corporation, Inc.:

ABC Corporation, Inc.

Oleh: _ _ _ Nama: James Doe Tajuk: Ketua Pegawai Operasi

Peraturan

Setiap syarikat yang menjalankan perniagaan secara sah di sebuah negeri memiliki seperangkat peraturan yang menunjukkan bagaimana syarikat itu akan dikendalikan, nama-nama pegawai utamanya dan peraturannya mengenai meluluskan pinjaman, cek, kontrak dan sijil saham. Semasa mengesahkan sama ada pegawai korporat diberi kuasa untuk menjalankan dan menandatangani dokumen rasmi untuk urus niaga anda, periksa peraturan undang-undang korporat untuk nama pegawai yang diberi kuasa untuk melakukannya. Peraturan tidak diajukan kepada Setiausaha Negara dalam keadaan diperbadankan, jadi anda mungkin perlu meminta salinan dari syarikat itu sendiri.

Resolusi Lembaga

Beberapa peraturan perundangan korporat memberi kuasa kepada Lembaga Pengarah untuk menetapkan pegawai yang boleh menjalankan perniagaan bagi pihak syarikat; tugas itu dicapai dengan meluluskan resolusi dewan. Ketetapan lembaga boleh memberi kuasa umum untuk bertindak atas nama syarikat atau kuasa yang lebih terhad untuk berurus niaga. Sebagai contoh, ketetapan tersebut secara meluas menyatakan bahawa pegawai korporat yang diberi nama diberi kuasa untuk "mengesahkan cek atau bukti keberhutangan lain" - atau ketetapan itu dapat membatasi kuasa pegawai dengan menambahkan, "tetapi hanya untuk tujuan deposit."

Kuasa Muncul

Walaupun tandatangan korporat yang sah memerlukan blok tandatangan yang tepat dan kewibawaan yang diperlukan dari undang-undang atau resolusi dewan, dalam beberapa keadaan, tandatangan haram akan mengikat syarikat untuk melindungi kepentingan pihak ketiga yang tidak bersalah. Sekiranya seseorang individu mempunyai kewenangan yang jelas untuk menandatangani - sebagai contoh, jika individu tersebut memegang gelaran pengurus dan bekerja untuk syarikat tersebut - syarikat itu akan terikat dengan sebarang perjanjian yang ditandatangani individu tersebut atas nama syarikat itu dengan pihak ketiga yang tidak bersalah. Kuasa yang jelas mungkin juga ada jika dua pegawai syarikat yang sama, seperti setiausaha dan presiden, mengesahkan suatu instrumen.