Potongan Gaji sebagai Liabiliti Vs. Perbelanjaan Gaji

Mengira bahagian gaji dan cukai pegangan pekerja dan majikan sering membingungkan bagi majikan kali pertama. Untuk bahagian pekerja, cukai mesti dikira berdasarkan jadual Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) dan ditahan dari gaji mereka. Majikan kemudian mesti mengira sumbangan yang diperlukan dan menyerahkan semuanya ke IRS mengikut jadual biasa. Ini mengakibatkan tanggungan pada kunci kira-kira sehingga jumlah yang ditahan dilunaskan.

Gaji Pekerja

Semua majikan diminta untuk membuat akaun gaji dengan IRS ketika mereka mengambil pekerja pertama mereka. Pekerja mengisi borang W-4, yang menentukan berapa banyak cukai yang perlu ditanggung oleh majikan dari setiap gaji. Semakin banyak kredit dan potongan persekutuan yang layak diterima oleh pekerja, semakin sedikit cukai yang ditahan oleh majikan. Sebilangan besar negeri juga memerlukan pemotongan cukai pendapatan negara dan mempunyai bentuk dan jadualnya sendiri.

Gaji Gaji dan Cukai Pegangan

IRS menghendaki majikan menahan cukai Jaminan Sosial dan Medicare daripada gaji kasar pekerja. Mereka berdua dikira sebagai peratusan gaji dan kadarnya boleh berubah dari tahun ke tahun. Kedua-dua cukai ini bersama-sama dipanggil cukai gaji. Majikan juga mesti menahan cukai persekutuan, dan sering menyatakan, sebelum mengira gaji bersih. Pada akhir tahun, majikan mengeluarkan borang W-2 kepada pekerja dan IRS untuk melaporkan jumlah gaji kasar dan bersih untuk tahun kalendar dan perincian cukai yang ditahan dan diserahkan kepada pemerintah. Pekerja mendapat kredit dari pengembalian cukai pendapatan mereka untuk cukai yang telah dibayar sepanjang tahun.

Perbelanjaan Penggajian Majikan

Majikan juga diminta membayar cukai Jaminan Sosial dan Medicare berdasarkan jumlah gaji mereka. Jumlah cukai gaji majikan dan pekerja juga dipanggil cukai FICA, kerana ia adalah syarat di bawah Akta Caruman Insurans Persekutuan. Majikan juga diminta untuk membayar pembayaran cukai pengangguran di bawah Akta Pengangguran Cukai Persekutuan (FUTA). Tidak ada bahagian pekerja FUTA yang setara. Semua cukai dan jumlah majikan yang diperlukan yang dipotong dari pekerja dihantar secara elektronik kepada IRS dan dilaporkan setiap suku tahun untuk perniagaan dengan gaji tahunan lebih dari $ 1,000, atau setiap tahun jika di bawah $ 1,000.

Perakaunan

Bahagian majikan cukai gaji dan FUTA adalah perbelanjaan kepada syarikat. Catatan perakaunan pada setiap hari gaji adalah debit untuk perbelanjaan gaji pada penyata pendapatan dan kredit untuk tanggungan cukai gaji pada kunci kira-kira. Bahagian pekerja diakaunkan dengan mendebitkan gaji pada penyata pendapatan untuk jumlah gaji kasar, mengkreditkan tanggungan cukai gaji untuk jumlah keseluruhan yang ditahan, dan kredit bank atau wang tunai untuk jumlah cek bersih. Semasa pembayaran dibuat ke IRS, debit akaun liabiliti pembayaran gaji dan bank kredit atau wang tunai.