Bagaimana Anda Menjelaskan Insurans Berakhir?

Insurans adalah perbelanjaan mengurus syarikat. Syarikat membeli perlindungan insurans dengan membayar premium insurans dan merekodkan transaksi yang berkaitan. Bergantung pada jangka masa insurans yang dibeli setiap kali, syarikat boleh merekodkan insurans untuk kegunaan dalam beberapa tempoh perakaunan. Dengan kata lain, syarikat mungkin perlu membuat jurnal perbelanjaan insurans secara berkala kerana insurans itu habis dari masa ke masa, dan bukannya membelanjakan jumlah pembelian insurans sekaligus dalam satu masa.

Insurans prabayar

Insurans biasanya dibayar di muka kerana syarikat boleh membelinya dalam jangka masa enam bulan, satu tahun atau bertahun-tahun. Jumlah insurans prabayar tidak dicatat sebagai perbelanjaan segera pada masa pembelian apabila insurans belum digunakan. Perlindungan insurans tamat hanya dengan berlalunya masa. Oleh itu, jumlah wang tunai yang dibelanjakan untuk premium insurans bukanlah perbelanjaan dalam tempoh semasa. Syarikat hanya menukar wang untuk hak perlindungan insurans tertentu pada masa akan datang.

Insurans Tamat Tempoh

Insurans yang luput dalam satu tempoh dicatat sebagai perbelanjaan insurans untuk tempoh yang sama. Syarikat kehilangan, atau dikatakan telah menghabiskan, perlindungan insurans prabayar mereka dari masa ke masa sama ada mereka telah menggunakannya atau tidak dengan mengemukakan tuntutan. Syarikat mencatatkan insurans luput secara berkala berdasarkan persimpangan tempoh perakaunan mereka dan struktur masa insurans. Pada akhir tempoh insurans, jumlah insurans berakhir dan syarikat akan mencatatkan keseluruhan insurans prabayar sebagai perbelanjaan dalam beberapa tempoh.

Aset dan Perbelanjaan

Walaupun insurans luput dalam setiap tempoh perakaunan dicatat sebagai perbelanjaan dan dilaporkan dalam penyata pendapatan, jumlah perbelanjaan prabayar dicatat sebagai aset pada saat pembelian dan dilaporkan pada kunci kira-kira. Semua aset menyediakan utiliti tertentu, dan insurans prabayar kerana aset memberikan keuntungan perlindungan insurans kepada syarikat. Walau bagaimanapun, apabila insurans berakhir dari masa ke masa, jumlah perbelanjaan prabayar sebagai aset menurun.

Entri Jurnal

Syarikat menggunakan dua set catatan jurnal untuk merekod urus niaga berkaitan insurans, yang melibatkan insurans prabayar dan insurans yang telah tamat tempoh. Apabila syarikat pada mulanya membayar untuk jumlah premium insurans, debit dimasukkan ke akaun aset insurans prabayar dan kredit dimasukkan ke akaun tunai untuk wang tunai yang dibelanjakan. Oleh kerana insurans tamat dari masa ke masa, syarikat mendebitkan akaun perbelanjaan insurans yang telah tamat tempoh dan insurans prabayar kredit untuk mengurangkan baki dalam akaun aset. Pada akhir tempoh insurans, akaun insurans prabayar harus mempunyai baki sifar.