Jenis Rekod Perakaunan

Sistem perakaunan untuk perniagaan anda terdiri daripada beberapa jenis rekod. Walaupun terdapat banyak jenis rekod kewangan yang mendasari, seperti invois, jurnal, dan penerimaan, rekod perakaunan utama adalah jenis penyata kewangan yang merangkumi status kewangan perniagaan. Setiap jenis rekod perakaunan memperincikan maklumat tertentu mengenai perniagaan anda, dan masing-masing digunakan untuk tujuan yang berbeza, tetapi setiap jenis juga dihubungkan dengan catatan lain dalam set penyata kewangan anda. Walaupun perisian perakaunan moden membuat penyata ini secara automatik berdasarkan transaksi yang anda masukkan, masih penting untuk memahami bagaimana setiap jenis rekod perakaunan digunakan.

Penyata pendapatan

Penyata pendapatan menyenaraikan semua transaksi pendapatan dan perbelanjaan perniagaan anda. Ia juga dikenali sebagai penyata untung rugi. Jenis rekod perakaunan ini digunakan untuk mengukur keuntungan perniagaan anda. Penyata pendapatan boleh dihasilkan untuk setiap tempoh perniagaan tertentu, dan biasanya disusun setiap hari, bulanan, suku tahunan atau tahunan. Menganalisis trend penyata pendapatan membolehkan anda menentukan sama ada terdapat tempoh ketika perniagaan anda menanggung lebih banyak perbelanjaan atau menjana pendapatan tambahan, jadi anda boleh merancang kekurangan atau lebihan belanjawan.

Penyata imbangan

Neraca mencatat aset dan liabiliti yang dimiliki syarikat anda. Aset dan liabiliti anda dibahagikan kepada kategori semasa dan jangka panjang pada kunci kira-kira, dan disenaraikan mengikut urutan kecairan. Akaun semasa dijangka habis atau dibayar dalam setahun, dan baki akaun jangka panjang akan memakan masa lebih lama daripada satu tahun untuk habis atau dibayar. Aset paling cair disenaraikan terlebih dahulu pada kunci kira-kira, dan merangkumi baki tunai dan akaun belum terima. Ekuiti pemilik juga ditunjukkan pada kunci kira-kira. Gabungan item ini membolehkan pelabur dan pemberi pinjaman menganalisis potensi kedudukan kewangan perniagaan.

Penyata aliran tunai

Penyata aliran tunai mencatat aliran masuk dan aliran keluar tunai. Ini berbeza dengan penyata pendapatan, kerana penyata pendapatan mungkin mengandungi maklumat untuk pendapatan yang diperoleh yang belum dibayar oleh pelanggan, dan perbelanjaan terkumpul yang belum dibayar oleh perniagaan anda. Penyata aliran tunai hanya menunjukkan urus niaga yang sebenarnya telah diselesaikan secara monetari untuk aktiviti operasi, pelaburan dan pembiayaan. Rekod ini digunakan untuk menentukan sama ada perniagaan anda secara fizikal telah menerima wang tunai yang mencukupi untuk membayar perbelanjaannya.

Kaedah Perakaunan

Kaedah perakaunan yang anda gunakan untuk membina rekod perakaunan anda mempengaruhi cara maklumat ditunjukkan dalam penyata kewangan anda. Bergantung pada jenis perniagaan yang anda jalankan dan pilihan anda, anda boleh memilih kaedah perakaunan tunai atau akruan. Di bawah kaedah tunai, pendapatan anda dicatat semasa diterima dan perbelanjaan dicatat semasa mereka dibayar. Di bawah kaedah akruan, anda mengambil kira pendapatan ketika ia diperoleh, walaupun pelanggan belum membayar, dan anda menjelaskan perbelanjaan semasa anda menanggungnya, walaupun anda membayar kemudian.