Cara Membuat Kotak Drop-Down Dengan Warna

Salah satu cara untuk melancarkan kemasukan data adalah dengan membuat senarai tersuai di Excel dan menggunakannya untuk membuat senarai drop-down dalam sel yang ditentukan. Apabila anda menggunakan alat Pengesahan Data program, bersama dengan fitur Pemformatan Bersyarat, anda dapat membuat daftar drop-down yang berkod warna, memungkinkan anda untuk menentukan data sekilas. Anda boleh menyesuaikan warna senarai untuk diselaraskan dengan logo, topik atau data lain.

1

Buat senarai di lajur hamparan anda yang tidak digunakan atau tersembunyi. Masukkan item ke sel berturut-turut dalam satu lajur, satu item senarai setiap sel. Jangan tinggalkan sel kosong di antara.

2

Klik pada sel atau pilih julat sel di mana anda ingin menambahkan senarai drop-down. Pilih tab "Data", klik "Pengesahan Data" dan pilih "Pengesahan Data." Pilih "Senarai" di bahagian Benarkan. Klik di dalam kotak "Sumber" dan pilih sel yang mengandungi senarai yang anda buat. Klik "OK."

3

Pastikan sel atau julat sel di mana anda ingin menambahkan senarai drop-down masih dipilih dan klik pada tab "Rumah". Pilih "Pemformatan Bersyarat" dalam kumpulan Gaya.

4

Arahkan ke "Highlight Cells Rules" dan pilih "More Rules." Dialog Peraturan Pemformatan Baru dibuka.

5

Pilih "Format Hanya Sel yang Mengandung" dalam senarai Pilih Jenis Peraturan. Pilih "Teks Khusus" dalam senarai Format Hanya Sel Dengan. Masukkan item senarai pertama di kotak ketiga dan klik butang "Format".

6

Pilih tab "Isi" pada kotak Format Sel. Pilih warna dengan mana anda mahu mengisi sel, jika item senarai pertama dipilih. Contohnya, jika senarai anda terdiri daripada pilihan "Tinggi", "Rata-rata" dan "Rendah", anda mungkin ingin mengorek sel dengan perkataan "Tinggi" berwarna hijau, "Rata-rata" berwarna kuning dan "Rendah" berwarna merah.

7

Klik "OK" untuk menerapkan pemformatan. Format sel sekali lagi dengan item senarai kedua dan teruskan sehingga anda telah menambahkan peraturan dan warna untuk setiap item dalam senarai. Simpan lembaran kerja sebelum menutup Excel. Apabila pengguna memilih pilihan dari senarai drop-down, secara automatik akan mengisi sel dengan warna yang sesuai.